VERİ SORUMLUSU: TURCOFİS GLOBAL DİJİTAL YÖNETİM A.Ş.

Web Sitesi: https://turcofis.com

Adres: Yakuplu Mh Hürriyet Blv No:1, D:70 34524 Beylikdüzü/Istanbul

Tel : +90 552 435 52 52

E-posta: info@turcofis.com

 Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresi : turcofisglobal@hs03.kep.tr

1. AMAÇ VE KAPSAM

Turcofis Global Dijital Yönetim A.Ş. (“Şirket” veya “Turcofis”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu metin, web sitemiz (https://turcofis.com) aracılığıyla sunduğumuz hizmetlerle bağlantılı olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Tarafınızdan paylaşılan veya hizmetlerimiz kapsamında otomatik olarak toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve Taleplerin Cevaplanması: “İletişim” formu aracılığıyla ilettiğiniz iletişim taleplerinizin, hizmet danışmanlığı ve teklif isteklerinizin karşılanması.
• Hizmetlerin Sunulması ve Sözleşmenin Kurulması: Dijital pazarlama, SEO, web tasarım, e-ticaret danışmanlığı, yazılım geliştirme ve diğer dijital hizmetlerimizi sizlerle kuracağımız hizmet sözleşmesi çerçevesinde etkin bir şekilde sunmak ve yürütmek.
• Müşteri İlişkileri Yönetimi: Mevcut müşterilerimizle iletişimi sürdürmek, hizmet iyileştirmeleri yapmak, proje ve kampanya süreçlerini yönetmek.
• Finans ve Muhasebe İşlemleri: Sunulan hizmetlere ilişkin faturalandırma, tahsilat ve diğer mali işlemlerin yürütülmesi.
• Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Kanunlarda öngörülen çerçevede, size özel yeni hizmet, kampanya ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması (Açık rızanız olmaksızın ticari elektronik ileti gönderilmeyecektir).
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuatlar çerçevesinde muhafaza etmemiz gereken defter, kayıt ve belgeleri düzenlemek ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi vermek.
• Web Sitesi Trafiğinin Analizi: Web sitemizin trafik analizini yapmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını artırmak (Bu kapsamda çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz).

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Toplanan kişisel verileriniz; hizmetlerimizi sunmak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve iş sürekliliğimizi sağlamak amacıyla, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde:

• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, danışmanlarımıza (Örn: Anlaşmalı hosting, yazılım, analiz sağlayıcıları),
• Vergi, hukuk danışmanlığı gibi hizmet aldığımız dış danışmanlara,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına (talep ve yasal zorunluluk halinde),
• Yurt dışı hizmet sağlayıcılara aktarım söz konusu ise (Örn: Google Analytics, bulut sunucu sağlayıcılar) Kanun’da öngörülen yeterli korumanın bulunduğu ülkelere aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, tamamen otomatik yollarla (web sitesi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla) ve kısmen otomatik olmayan yollarla (iletişim formunu doldurmanız, e-posta göndermeniz vb.) toplanmaktadır.

Veri işleme faaliyetlerimizin hukuki sebepleri şunlardır:

• KVKK Md. 5/2-a: Açık rızanız (Pazarlama iletişimleri için),
• KVKK Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla (Hizmet sunumu, teklif verme),
• KVKK Md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Mali ve hukuki yükümlülükler),
• KVKK Md. 5/2-f: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Hukuki haklarımızın korunması).

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK Md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen herkes aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un ilgili şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (“Unutulma Hakkı”),
• Düzeltme/silme/yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• İhlal nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” nu doldurarak kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte:

• Yazılı olarak “Yakuplu Mah. Hürriyet Blv. No:1, D:70 34524 Beylikdüzü / İstanbul” adresine

 kargo veya elden ulaştırabilir,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz [KEP adresiniz]’ne güvenli elektronik imza ile imzalayarak gönderebilir,
• “info@turcofis.com” e-posta adresine, kimliğinizi doğrulayıcı belgeler ekinde iletebilirsiniz.

Şirketimiz, haklarınıza ilişkin başvurularınızı, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarife uygulanabilecektir.

Bu metin, 03.09.2025 tarihinde güncellenmiştir.

Veri Sorumlusu Başvuru Formu İndir